Эвристика Bloom: Evaluate ⏱ 10 мин планирование

Главный вопрос: КАК уже известно или его надо открыть

🧊 Won't Have 💧 Could Have ☀️ Should Have 🔥 Must Have
☀️ Should Have
Один вопрос, который решает, нужен ли тебе умный планировщик или хватит чёткого регламента. Сердце темы про планирование.

🤔 Зачем это читать

Тебе приносят на согласование две вещи в один день. Первая: «давай поставим AI-агента, который сам планирует и сам ведёт обработку обращений от начала до конца». Вторая: «а вот эту еженедельную сверку давай тоже отдадим умному планировщику, пусть он решает, как её делать». Бюджет на оба — заметный. И ты сидишь с одним и тем же мутным чувством: где-то здесь мы платим за ум, который реально нужен, а где-то — за ум, который только удорожает простую вещь. Но как отличить одно от другого — словами не сформулировать.

Знакомо? Это и есть главная боль этой темы: как понять — моей задаче нужен умный планировщик или хватит чёткого регламента, чтобы не платить за сложность зря. Без ответа на этот вопрос ты либо ставишь дорогого «думающего» агента туда, где справилась бы простая инструкция, либо пытаешься загнать в жёсткий регламент задачу, которая каждый раз другая, — и он трещит на каждом втором случае.

Хорошая новость: весь этот выбор сводится к одному вопросу, который ты можешь задать про любую задачу за десять секунд. И у тебя уже есть всё, чтобы на него отвечать, — ты узнаешь в нём тот самый водораздел, который проходил раньше, просто под другим углом. После этой темы ты сможешь взять конкретную задачу и обоснованно сказать, чего ей хватит: регламента или планирующего агента — и почему.

Задержись на 10 секунд. Возьми одну многошаговую задачу со своей работы — ту, где надо пройти несколько этапов, чтобы получить результат (онбординг сотрудника, разбор сложной жалобы, подготовка отчёта, организация мероприятия). А теперь честно: ты заранее знаешь точный порядок шагов, который сработает каждый раз? Или порядок ты выясняешь по ходу, под конкретный случай? Держи эту задачу в голове — к ней мы вернёмся и поставим диагноз.

🍽 Банкет с капризами против выдачи по чек-листу

В прошлой теме (9.1 — Что такое планирование агента) мы разобрали, что планирование (planning — это когда агент сам строит путь к цели) — это про то, как агент сам выстраивает шаги от исходной точки до цели. Ты ставишь ЧТО (цель), агент придумывает КАК (порядок шагов). И вот тут возникает развилка, ради которой написана вся эта тема. Развилка не про сам агент, а про твою задачу.

Представь две кухни, и обе под банкет.

Первая — выдача по чек-листу фастфуда. Меню известно, заказ типовой, путь приготовления расписан на стене один раз и навсегда: собрал по карте — выдал. Сегодня, завтра, через год — одинаково. Тут КАК известно заранее. Никто на кухне ничего не «придумывает»: придумали всё до открытия, повар исполняет. Это про предсказуемость: путь один, он проверен, его можно повторить хоть тысячу раз без сюрпризов.

Вторая — банкет с незнакомыми блюдами и капризами гостей. Шефу говорят: «Будет 40 человек, половина с какими-то особенностями по еде, тема вечера — кухня, которую ты раньше не готовил, и часть продуктов привезут только утром в день банкета». Расписать это на стене заранее невозможно: каждый такой банкет — другой. Шеф открывает КАК по ходу: прикидывает меню под то, что узнал, идёт смотреть, что реально привезли, пробует незнакомое блюдо, перестраивает план, если рыба не доехала. Тут путь не дан — его рождают на месте, под конкретную ситуацию.

Вот и весь водораздел. Не «агент умнее регламента» и не наоборот. А один-единственный вопрос про задачу: КАК её сделать — уже известно заранее, или его надо открывать по ходу?

Один вопрос: КАК известно заранее — или его надо открыть?
🍔
КАК известно → регламент
Путь предсказуем, каждый раз одинаков. Чек-лист фастфуда. Дёшево, надёжно, проверяемо.
vs
🧑‍🍳
КАК открывать → планирующий агент
Каждый раз по-разному, заранее не распишешь. Банкет с капризами. Гибко — но дороже и рискованнее.
Критерий выбора один: путь к цели расписывается заранее раз и навсегда (регламент) — или его надо выстраивать по ходу под конкретный случай (планирующий агент)?

🔁 Ты уже это знаешь — просто под другим углом

Вот что важно поймать: это не новый водораздел. Это тот же самый, который ты проходил дважды, только теперь со стороны планирования.

Помнишь 1.2 — Workflow vs Agent: кто решает следующий шаг? Там вопрос звучал так: очерёдность шагов прописал человек заранее (workflow — заранее прописанный сценарий) или её решает модель на лету (агент)? «КАК известно?» — это ровно то же самое. Если КАК известно — шаги прописал человек, это workflow, то есть регламент. Если КАК надо открывать — шаги выстраивает модель на лету, это агент.

А помнишь 8.7 — Один агент или бригада: когда дробить? Там был похожий по духу вопрос: дробить задачу на бригаду или нет, и общий принцип — не усложняй, пока простого хватает. «КАК известно?» — из той же семьи: не зови думающего планировщика, пока хватает регламента.

То есть это один и тот же нерв курса, и он будет всплывать снова и снова под разными именами: workflow или агент, дробить или нет, регламент или планировщик. За всеми ними один вопрос — путь предсказуем или его надо открывать? Запомнишь его один раз — и он будет работать во всех этих ситуациях сразу.

🍔 Если КАК известно — бери регламент (и не переплачивай)

Когда путь к цели предсказуем и каждый раз одинаков, тебе не нужен «думающий» агент, который заново изобретает план на каждом запуске. Тебе нужен регламент — заранее прописанный порядок шагов. По-кухонному: чек-лист на стене.

И за это ты получаешь три вещи, за которые бизнес платит охотнее всего:

Цена за это — никакой гибкости: задача, которой в регламенте нет, его ломает. Но если путь и правда известен и повторяется, лучше регламента ничего нет. Городить поверх него планирующего агента — это как нанять шефа, чтобы он каждое утро «творчески придумывал», как собрать стандартный бургер. Дорого, медленно и без всякой пользы.

🧑‍🍳 Если КАК надо открывать — нужен планирующий агент

А теперь задача, где путь заранее не дан. Каждый случай — другой, и расписать единый порядок шагов под все варианты физически нельзя, потому что ты не знаешь заранее, что прилетит. Вот тут и нужен планирующий агент: ты ставишь цель, а он сам строит план КАК — глядя на конкретную ситуацию.

И ключевое свойство такого агента — не просто «построить план», а уметь его перестраивать, когда что-то пошло не так. Это называется iterative replanning (перестроить план при препятствии, а не упасть). Шеф составил меню банкета, поехал на склад — а половину рыбы не привезли. Плохой исполнитель встанет: «в плане была рыба, рыбы нет, я не знаю, что делать». Хороший шеф перестраивает план: меняет блюдо на то, под что продукты есть, и ведёт банкет дальше. Вот это «препятствие → не паника, а новый план» и отличает живой планирующий агент от исполнителя по списку.

Перестроить план при препятствии (iterative replanning)
📋
План: горячее из рыбы
🚫
Препятствие: рыбу не привезли
🔄
Перестроил: меняет на блюдо под наличие
Регламент по чек-листу тут бы встал: «в карте была рыба, рыбы нет — сбой». Планирующий агент перестраивает план и доводит банкет до гостей.

У гибкости есть и обратная сторона, и владельцу её надо видеть. Планирующий агент дороже (каждое «подумать и составить план» — это вызов модели, время, деньги) и рискованнее: свобода строить путь означает свободу построить его криво. К тому же отчитаться «почему сделали именно так» труднее — путь-то каждый раз свой. Поэтому планирующего агента берут не потому, что он «умнее», а потому, что задача такая: КАК заранее не распишешь.

🧭 Как задать этот вопрос своей задаче

Чтобы не гадать на ощущениях, есть простой тест на один вопрос. Возьми задачу и спроси: могу ли я расписать путь её решения заранее, один раз, так чтобы он подошёл всем случаям?

Ниже тот же выбор на псевдокоде — это просто логика на человеческом языке, не настоящий код (можешь пролистать, если суть уже ясна).

Псевдокод · КАК известно или его надо открыть # это НЕ настоящий код, а логика на человеческом языке

# РЕГЛАМЕНТ — КАК известно заранее, путь один и тот же:
шаг_1: собрать данные из трёх отчётов
шаг_2: свести по шаблону
шаг_3: отправить адресату
# порядок зашит человеком. ничего «придумывать» не нужно

# ПЛАНИРУЮЩИЙ АГЕНТ — КАК надо открывать под конкретный случай:
цель = «организовать мероприятие под пришедший запрос»
план = агент сам строит порядок шагов под этот запрос
пока цель не достигнута:
  сделать(следующий шаг плана)
  если препятствие:
    план = перестроить под новую обстановку # iterative replanning
# число и порядок шагов заранее неизвестны — их выбирает агент

И сразу честная оговорка, чтобы снять иллюзию «или-или». На практике многое — это регламент с маленьким планирующим вкраплением в одной-двух точках, где КАК и правда заранее неизвестно. Чистый планировщик, который ведёт всё от и до, встречается реже, чем кажется по презентациям. Это нормально. Важно понимать, где у тебя что и почему именно так.

🎮 Регламент — или планирующий агент?

Шесть задач с работы. По каждой реши и обоснуй про себя: КАК её сделать уже известно заранее (бери регламент) — или его надо открывать по ходу под конкретный случай (нужен планирующий агент)? Сначала сформулируй ответ и причину, потом жми и сверяйся. Разбор появится сразу. Это не экзамен, это тренировка того самого единственного вопроса.

Перед каждой кнопкой проговори про себя: «могу ли я расписать путь этой задачи заранее, один раз, на все случаи — или путь каждый раз другой?» Распишу заранее → регламент. Каждый раз другой → планирующий агент.

А теперь — про твою задачу.

Кейсы кончились, остался последний и самый важный. Вернись к той многошаговой задаче, что держал в голове в начале, и ответь себе на три вопроса. Первый: я могу расписать её путь заранее, один раз, на все случаи? Второй: если нет — что именно меняется от случая к случаю, почему один порядок не подходит всем? Третий: если ты склоняешься к планирующему агенту — готов ли ты платить за его гибкость деньгами, риском кривого плана и тем, что отчитаться «почему так» будет труднее?

А теперь скажи это одной фразой вслух: «Моей задаче ___ хватит регламента / нужен планирующий агент, потому что КАК ___». Если задача оказалась смешанной — а так чаще всего и бывает, — то это регламент с одним планирующим вкраплением: тогда назови, где именно в ней КАК надо открывать по ходу, а остальное оставь регламенту. Вот эта фраза-вердикт и есть твоё обоснованное решение по своей задаче.

📖 Ключевые понятия

«КАК известно?» — главный вопрос
Единый критерий выбора: путь к цели (КАК её сделать) расписывается заранее, один раз, на все случаи — или его надо открывать по ходу под конкретную ситуацию. Известно → регламент. Надо открывать → планирующий агент. Один вопрос вместо десятка споров.
Планирование (planning)
Когда агент сам строит путь к цели: ты ставишь ЧТО (цель), он придумывает КАК (порядок шагов). Нужен ровно там, где КАК заранее не задано и каждый раз разное.
Декомпозиция (разбивка задачи на шаги)
Разложить большую цель на последовательность выполнимых шагов. Часть работы планирующего агента: чтобы выстроить путь, его сначала надо разбить на куски. В регламенте эту разбивку сделал человек заранее.
Iterative replanning (перестроить план при препятствии)
Способность агента не упасть, когда что-то пошло не так, а пересобрать план под новую обстановку и продолжить. Шеф, у которого не привезли рыбу, меняет блюдо и ведёт банкет дальше. Именно это отличает живой планировщик от исполнителя по списку.
Регламент (workflow / заранее прописанный сценарий)
Порядок шагов, зашитый человеком заранее, — чек-лист на стене. Дёшево, предсказуемо, проверяемо. Цена — нет гибкости: задача вне регламента его ломает. Бери, когда КАК известно.

🛡️ Частые заблуждения

«Планирующий агент умнее регламента — значит, лучше, надо ставить его»

«Умнее» — не критерий. Критерий один: КАК известно или нет. На задаче с предсказуемым путём планирующий агент не просто избыточен, он вреден — дороже, медленнее, труднее проверить, плюс он сам может построить план криво. Шефа не зовут собирать стандартный бургер. На подходящей задаче регламент бьёт планировщик по всем деловым показателям.

«Раз задача сложная и многошаговая — значит, ей нужен планирующий агент»

Сложность и многошаговость — не тот признак. Оформление сотрудника или регулярный платёж — это много шагов, но путь известен и один на всех, поэтому это регламент. Решает не число шагов, а вопрос «КАК известно заранее?». Длинный, но предсказуемый путь прекрасно укладывается в регламент.

«Если поставили планирующий агент — он сам справится с любым сбоем по ходу»

Не сам по себе. Перестроить план при препятствии (iterative replanning) — это отдельная способность, которую закладывают специально, а не бесплатный бонус «думающего» агента. Без неё агент так же встанет на первой неожиданности, как регламент. И перестраивает он не всегда верно — это новая точка, где можно ошибиться, а не гарантия.

🧠 AI-чутьё (AI Judgment)

«КАК известно?» — главный фильтр, прежде чем платить за ум

Вот мысль, ради которой написана вся тема: прежде чем соглашаться на дорогой «думающий» планировщик, приложи к задаче один фильтр — «а КАК её сделать — правда заранее неизвестно, или мне это только кажется?». Динамическое планирование выглядит умно и солидно, и именно поэтому его легко поставить туда, где справился бы простой регламент. А каждый «думающий» агент — это лишние деньги на каждый запуск и новая точка, где можно ошибиться: теперь напутать может не только исполнитель, но и тот, кто строит план.

Динамика на стандартизированной задаче — это overkill (перебор), и он дороже регламента без всякой пользы. Если вендор предлагает «умный агент, который сам всё спланирует» там, где путь на самом деле один и тот же из раза в раз, он продаёт тебе сложность и счёт за неё, а не результат. Гибкость окупается только там, где КАК и правда каждый раз другое.

И заметь, как этот фильтр сходится с тем, что ты уже знаешь. Это тот же водораздел, что в 1.2 — Workflow vs Agent (кто решает следующий шаг) и в 8.7 — Когда дробить (не усложняй, пока простого хватает). Все три про одно: не поднимайся на ступень сложности, пока предыдущая справляется — это сквозной принцип курса (1.7 — Начни с простого). Один вопрос «КАК известно?» собирает их вместе и даёт тебе готовое, обоснованное решение по любой своей задаче.

🎯 Практика

Десять минут, и вопрос «КАК известно?» станет твоим рабочим фильтром, а не строчкой из курса.

  1. Выпиши пять многошаговых задач со своей работы или из своего отдела — от «свести табель» до «разрулить сорванную поставку».
  2. Напротив каждой ответь честно на один вопрос: КАК её сделать — известно заранее и одинаково каждый раз, или путь приходится открывать под конкретный случай? Поставь метку: регламент или планирующий агент. Не подсматривай в маркетинг и не ведись на «звучит солидно» — решай по сути.
  3. Теперь посмотри на «планирующих агентов». По каждому спроси: путь правда нельзя расписать — или просто регламент пока никто не удосужился написать? Часть «агентов» окажется недописанными регламентами, и это самые дешёвые победы. А для тех, что остались, прикинь цену гибкости: лишний вызов модели на план каждый раз плюс риск, что план построится криво. Стоит ли гибкость этих денег именно у тебя?

Помнишь ту задачу из начала, что ты держал в голове? Теперь у тебя есть слово для ответа. Если её путь расписывается заранее на все случаи — это регламент, и спорить про «умный планировщик» не о чем: он только удорожит. Если путь каждый раз другой и его надо открывать по ходу — вот тут честное место для планирующего агента, и тогда сразу считай, во что обойдётся его гибкость.

🔗 Что дальше

Следующая тема: 9.3 — Как агент ставит цель и следит за ней: SMART и мониторинг. Окей, КАК надо открывать и мы выбрали планирующий агент — но как поставить ему цель так, чтобы он понял, куда идёт, и как следить за ним по ходу? Разберём SMART-цель (конкретная-измеримая-достижимая-релевантная-со сроком), мониторинг (наблюдение по ходу) и эскалацию (передать человеку при отклонении).

Связанные темы: